KEGIATAN AUDIT MUTU INTERNAL 1 - NOV 2020

AUDIT MUTU INTERNAL I

Dalam menghadapi persaingan usaha yang sangat ketat pada saat ini dan masa yang akan datang serta kebutuhan dan harapan pelanggan yang semakin meningkat maka tidak ada pilihan lain bagi Organisasi untuk bisa meningkatkan performansi dan mengembangkan usahanya dengan selalu meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan kepada pelanggan.

SMK Negeri 6 SURABAYA memiliki komitmen untuk selalu memberikan pelayanan yang optimal sebagai Organisasi yang bergerak di bidang SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN  serta jasa pendukung terkait lainnya kepada pelanggan. Untuk itu SMK Negeri 6 SURABAYA selalu berupaya untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan sehingga dapat mencapai kepuasan pelanggan secara optimal.

Untuk memenuhi hal tersebut maka SMK Negeri 6 SURABAYA menetapkan untuk menerapkan, memelihara serta mengembangkan SISTEM MANAJEMEN MUTU / QUALITY MANAGEMENT SYSTEM  ISO 9001 : 2015 dalam kegiatan operasionalnya. Hal ini menunjukkan bahwa SMK Negeri 6 SURABAYA bertekad untuk meningkatkan kualitas pelayanan secara konsisten dan berkesinambungan dan memiliki prinsip fokus pada pelanggan.

Untuk memperoleh kondisi sekolah, setiap sekolah atau institusi pendidikan wajib memastikan bahwa delapan prinsip Manajemen Mutu wajib menjiwai seluruh manajemen sekolah, yaitu:
1.Fokus kepada pelanggan (Customer Focus)
2.Kepemimpinan (Leaerships)
3.Peningkatan berkelanjutan (Continual Improvement)
4.Keterlibatan orang-orang (involvement of people)
5.Pendekatan proses (process approach)
6.Pendekatan sistem untuk manajemen (system approach to management)
7.Pendekatan secara nyata untuk membuat keputusan (factual approach to decision making)
8.Hubungan saling menguntungkan dengan supplier (mutuallly benefecial relationships)

Berdasarkan hal tersebut maka SMK Negeri 6 Surabaya mengadakan AUDIT MUTU INTERNAL 1 periode 1  pada pada tahun 2020 guna  mengevaluasi bagaimana implementasi Manajemen Mutu berdasar pada SMM ISO 9001 : 2015.

TUJUAN
Pelaksanaan Audit Internal 1  tahun 2020 ini bertujuan sebagai berikut. :
1. Melakukan audit terhadap dokumen dan implementasi manajemen mutu seluruh bagian di SMKN 6 Surabaya
2. Mendata temuan-temuan ( kekurangan dan ketidak terlaksanaan ) dan meminta perbaikan terhadap temuan dari bagian-bagian yang terkait
3. Membuat laporan atas hasil audit tsb. kepada pimpinan sekolah untuk ditindak lanjuti
4. Menginformasikan temuan kepada seluruh staf manajemen dalam Rapat Tinjauan Manajemen untuk bersama-sama membuat program perbaikan berkelanjutan.

MANFAAT
1. Menjaga manajemen mutu di setiap bagian agar tetap terpelihara yaitu bermutu dan konsisten melaksanakan implementasi dan perbaikan berkelanjutan sesuai dengan standar SMM ISO 9001 : 2015
2. Tetap mempertahankan mutu manajemen berdasarkan dengan mengutamakan tuntutan pelanggan

SASARAN
Sasaran  pelaksanaan Audit Internal ini ialah seluruh bagian yang ada di SMK Negeri 6 Surabaya, yaitu
AUDITEE :

NO	BIDANG	AUDITEE
1	PIMPINAN MANAJEMEN	Kepala Sekolah
2	MANAJEMEN UMUM	Management Representative
3	KURIKULUM	Waka Kurikulum
4	KESISWAAN	Waka Kesiswaan
5	SARANA PRASARANA	Waka Sarana Prasarana
6	HUBUNGAN MASYARAKAT	Waka Humas
7	LEMBAGA SERTIFIKASI PROPESI	Ketua LSP
8	TATA KECANTIKAN	Ketua Program Keahlian Tata kecantikan
9	TATA   BOGA	Ketua Program Keahlian Tata Boga
10	PERHOTELAN	Ketua Program Keahlian Perhotelan
11	TATA BUSANA	Ketua Program Keahlian Tata Busana
12	USAHA PERJALANAN WISATA	Ketua Program Keahlian UPW
13	MULTIMEDIA	Ketua Program Keahlian Multimedia
14	AKUNTASI	Ketua Program Keahlian Akuntasi
15	KIMIA INDUSTRI	Ketua Program Keahlian Kimia Industri
16	BIMBINGAN KONSELING	Koordinator BK
17	BKK	Ketua BKK
18	UNIT PRODUKSI	Ketua Unit Produksi
19	TATA USAHA	Koordinator Tata Usaha
20	PERPUSTAKAAN	Ketua Perpustakaan

 AUDITOR :

NAMA	JABATAN
Maria Sunartini,M.Pd	Lead Auditor
Hartini, S.Pd	Auditor
Penny Warih Wijayati, M.Pd	Auditor
Dra. Nanik Sriniatun	Auditor
Freddy Siagian,S.Kom	Auditor
Dra.Indah Wahidiyawati	Auditor

DOKUMENTASI PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL I - NOPEMBER 2020 

RAPAT AUDITOR

1. Bidang Top Management 

2. Bidang Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)

3. Bidang Unit Produksi (UP)

 4. Bidang MultiMedia

5. Bidang Sarana Dan Prasarana

6. Bidang Usaha Perjalanan Wisata (UPW)

7. Bidang Tata Busana

8. Bidang Bimbingan Dan Konseling (BK)

9. Bidang Akomodasi Perhotelan
10. Bidang Kimia Industri

 11. Bidang Tata Kecantikan

 12. Bidang Kurikulum

13. Bidang Akuntansi

14. Bidang Tata Boga

15. Bidang Waka Kesiswaan

16. Bidang Waka Hubungan Masyarakat (Humas)

17. Bidang Perpustakaan

18. Bidang Management Representative (MR)

 
19.Bidang Bursa Kerja Khusus (BKK)

20. Bidang Tata Usaha (TU)

Read More

Program Kerja MR ISO SMKN 6 SBY

PROGAM KERJA MANAJEMEN ISO 9001:2015
TAHUN  2020-2021

NO	PROGRAM	URAIAN PEKERJAAN	WAKTU	PESERTA
1	Pedoman Mutu	Menyusun dan Menata Pedoman Mutu dari yang sudah ada disesuaikan dengan kondisi saat ini.	Juni Dan Juli 2020	Staf Manajeman
2	Website ISO SMK N 6 Sby	Membuat Website SMM ISO SMKN6 SBY	Agustus 2020	Staff MR
3	E- Informasi Terdokumentasi	Membuat File /Format Informasi Terdokumentasi Dalam Elektronik Paper	Agustus 2020	Seluruh Manajemen sekolah
4	Internal Audit 2 dalam satu tahun	Audit terhadap manajeman pada tiap-tiap program Keahlian	September 2020	Kepala Sekolah, MR, Waka, KPK, TU, UP, Perpustakaan
		Tindakan Koreksi terhadap temuan-temuan	September 2020	Seluruh Manajemen sekolah
		Manajemen Review Rapat tindak lanjut temuan Audit Internal dan Evalusi Manajemen secara umum	September 2020	Rapat Kepala Sekolah, MR, Waka, KPK, TU, UP, Perpustakaan
5	Pre Surveillance Audit Ke 1	Pengcekan dan tindakan koreksi terhadap dokumen-dokumen.	Oktober 2020	Seluruh Manajemen sekolah
6	Surveillance Audit (Renewal) Ke 1	Audit oleh Badan Sertifikasi	Oktober 2020	Seluruh Manajemen sekolah
		Tindakan Perbaikan	Sesuai LK
7	Evaluasi	Evaluasi secara umum	Nopember dan Des 2020	Staf Manajemen
8	Refresing A wareness ISO 9001:2015 (Clausul bagi Auditee)	Melaksanakan sosialisasi tentang Implementasi ISO 9001:2l15 tentang Clausul kepada Auditor dan Auditee	Januari 2021	Auditee dan Auditor Staf Manajemen
9	Pengendalian Dokumen	Melaksanakan Sosialisasi tentang pengendalian dokumen pada masing-masing bidang: Kurikulum, Kesiswaan, Sarpras, Humas, TU dan BK	Pebuari sd Maret 2021	Staf Manajeman
10	Intruksi Kerja	Revisi Instruksi Kerja pada Masing-masing bidang Program Keahlian : Tata Boga, Tata Kecantikan, Tata Busana, Perhotelan, Akuntasi, Multimedia, Usaha PerjalananWisata.	Maret 2021	Semua Program Keahlian
11	Pedoman Mutu	Menyusun dan Menata Pedoman Mutudari yang sudah ada disesuaikan dengan kondisi saat ini.	April 2021	Staf Manajeman
12	Internal Audit 1 dalam satu tahun	Audit terhadap manajeman pada tiap-tiap program Keahlian	Mei 2021	Kepala Sekolah, MR, Waka, KPK, TU, UP, Perpustakaan
		Tindakan Koreksi terhadap temuan-temuan	Mei 2021	Seluruh Manajemen sekolah
		Manajemen Review Rapat tindak lanjut temuan Audit Internal dan Evalusi Manajemen secara umum	Mei 2021	Rapat Kepala Sekolah, MR, Waka, KPK, TU, UP, Perpustakaan

Read More

Sasaran Mutu

Sasaran Mutu adalah  

Sesuatu target yang akan dicapai (sebagai suatu standar) yang diturunkan dari kebijakan mutu yang SMART

Langkah-langkah untuk menyusun sasaran mutu, antara lain :

1. ŠMenggunakan proses penyusunan kebijakan mutu sebagai dasar dalam penyusunan sasaran sasaran mutu.
2. ŠMemilih parameter- parameter yang SMART untuk dijadikan sebagai sasaran mutu
3. ŠDapat juga parameter-parameter dari Standar nasional Pendidikan (SNP) yang SMART untuk dijadikan Sasaran Mutu

Untuk memudahkan penyusun sasaran mutu, Organisasi/Instansi harus membuat satu acuan dengan Prinsip SMART (Specific, Measurable, Agreed, Reasonable, Time-Bound).

1. Specific: Target yang ditentukan haruslah spesifik. Sebuah target yang spesifik akan lebih fokus dan mudah diukur daripada target yang umum
   
2. Measurable: Sasaran harus dapat diukur. Untuk bisa melihat tingkat keberhasilan hasil yang ingin kita capai. Apa yang tidak diukur, tidak dapat dievaluasi. Definisi target terukur juga perlu di tambahkan ketetapan bahwa target harus lebih besar dari pencapaian tahun sebelumnya 
3. Agreed: Disepakati bersama. Untuk memastikan personal yang bertanggung jawab telah setuju yakin untuk dapat mencapai target tersebut. 
4. Reasonable: Sasaran mutu yang ditetapkan harus masuk akal dan disetujui bersama. Untuk bisa berargumen mengenai target yang reasonable, target harus bisa dicapai oleh sebagian orang. Jika target bisa dicapai oleh semua orang, itu artinya target terlalu rendah. Jika target bisa dicapai oleh sebagian orang, maka kita bisa menggunakan contoh personal yang berhasil untuk mematahkan argument target terlalu tinggi. 
5. Time Bound: Sebuah sasaran harus didasarkan dalam jangka waktu atau harus mempunyai batas waktu yang jelas
   

Sasaran  Mutu

 Berikut adalah sasaran mutu dari SMK Negeri 6 Surabaya:

1. Tingkat kelulusan siswa setiap tahun 100%
2. Pelaksanaan diklat 10% pertahun dari jumlah tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
3. Setiap tahun pelajaran baru, animo masyarakat meningkat dengan target 3%
4. Keterserapan lulusan 75 % di industri dan perguruan tinggi
5. Keterlaksanaan 8 Standar Nasional Pendidikan
6. Keterlaksanaan perawatan sarana dan prasarana secara periodik
7. Keterlaksanaan praktik kerja industri sesuai program
8. Keterlaksanaan mengikuti berbagai lomba

Read More

KEBIJAKAN MUTU

KEBIJAKAN MUTU

Kebijakan Mutu adalah 

Suatu pernyataan terdokumen tentang tujuan dan arah kinerja mutu dari suatu organisasi/ institusi yang diturunkan dari visi, misi dan tujuan organisasi /institusi.

Langkah -Langkah Untuk Menyusun Kebijakan Mutu:

1. Memahami substansi isi dari visi, misi dan tujuan Sekolah.
2. Mengidentifikasi kata-kata kunci dari visi
3. Menjabarkan kata-kata kunci kedalam substansi isi visi
4. Menyusun pernyataan dengan menggunakan penjabaran kata-kata kunci dan substansi isi dari visi

 

SMK Negeri 6 Surabaya bertekad memberikan   pelayanan secara profesional dengan :

1. Disiplin, jujur dan berkarakter
2. Sistem pengajaran yang terstruktur dan terstandarisasi
3. Sistem Pelayanan yang cepat, efisien dan terintegrasi berbasis IT
4. Kinerja sumber daya manusia yang profesional, berkesinambungan berdasarkan Sistem  Manajemen Mutu  ISO 9001:2015
   

Read More

Visi Dan Misi SMK Negeri 6 Surabaya

VISI

 

"Menghasilkan lulusan  yang berahlak mulia Dan
Kompeten serta berwawasan lingkungan sesuai
 Perkembangan industri secara global"

MISI

 

• Memberikan pembelajaran dan pelatihan secara propesional  
• Menyediakan  sarana prasarana pembelajaran dan Pelatihan sesuai perkembangan Dunia Industri. 
• Mengintegrasikan pendidikan lingkungan hidup pada setiap pembelajaran dengan membudayakan peduli lingkungan. 
• Meningkatkan mutu tenaga pendidik dan kependidikan seiring dengan perkembangan iptek 
• Menjalin kerjasama dengan industri secara global dalam pelatihan dan peyerapan lulusan 
• Mengoptimalkan Teaching Factory pada  Program Keahlian

Read More